Náplň práce: Administrativní podpora managementu firmy Denní odvádění práce z výroby do informačního systému kontrola dat Kontrola a správa dat v docházkovém systému kontrola docházky zaměstnanců vkládání plánovaných absencí do docházkového systému a další činnosti spojené s docházkou zaměstnanců Práce na recepci vyřizování a přepojování tel. hovorů příjem externí emailové komunikace Péče o návštěvy (zajištění občerstvení dopravy ubytování) Péče o zasedací místnosti prostory firmy správa firemních automobilů zajištění kancelářských potřeb Úprava a příprava různých dokumentů tabulek prezentací grafů Vyřizování záležitostí mimo pracoviště (např. jednání na úřadech) Úzká spolupráce komunikace s HR managerem a ředitelem společnosti jako administrativní podpora při aktuálních projektech správa a archivace smluvní a interní dokumentace správa a zajištění služebních cest a školení (rezervace a zajištění dopravy letenek ubytování zajištění pojištění a dalších dokumentů spojených se služební cestou) příjem a výdej veškeré pošty Požadujeme: SŠ vzdělání Relevantní praktická zkušenost (min. 1 rok) Praxe na pozici asistentky velkou výhodou Velmi dobrá znalost AJ podmínkou (FJ NJ výhodou) Min. uživatelská znalost MS Office Zkušenost s ERP systémem docházkovým systémem HR softwary výhodou Reprezentativní vystupování profesionalita komunikativnost Sebekritika iniciativa samostatnost diskrétnost Nabízíme: zázemí stabilní nadnárodní společnosti odpovídající finanční ohodnocení a benefity možnost seberealizace profesního růstu a rozvoje interkulturní pracovní prostředí V případě zájmu zašlete Váš životopis aktuální fotografii a motivační dopis na e mail adresu: lucie.mikulikova@cz.global imi.com

Směnost: Jednosměnný provoz

Vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)

Pracovní úvazek: Plný

plat: 16000- 20000 Kč

Datum nástupu: 01.04.2012

Firma: Integrated Micro-Electronics Czech Republic s.r.o.

Obec: Třemošná

Kontaktní osoba Lucie Mikulíková